1. Verantwortliche Stelle

KIVINAN – Berufsbildende Schulen Zeven
Dammackerweg 12
27404 Zeven
E-Mail: info@survey.kivinan.org

2. Zweck des Webportals

Dieses Portal dient der Durchführung von Online-Umfragen, die durch KI-Technologien unterstützt ausgewertet werden. Die KI wird ausschließlich zur automatisierten Textanalyse, thematischen Gruppierung und Erstellung von Auswertungen eingesetzt.

3. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung des Portals können folgende Daten verarbeitet werden:

- Zugriffsdatum und -zeit
- Zugangscode zur Umfrage
- Antworten in Online-Umfragen
- Freitext-Antworten
- Kontaktdaten bei Nutzung des Kontaktformulars

4. Einsatz von KI-Systemen

Die KI erhält ausschließlich pseudonymisierte oder anonymisierte Inhalte. Es werden keine personenbezogenen Daten an externe KI-Anbieter übermittelt. Eine automatisierte Profilerstellung oder Entscheidungsfindung mit Rechtswirkung findet nicht statt.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliche Aufgabe)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei freiwilligen Umfragen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Systemstabilität)

6. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Umfrage oder Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:

- bei gesetzlicher Verpflichtung,
- mit ausdrücklicher Einwilligung,
- oder an technische Dienstleister, die vertraglich gebunden sind.

8. Rechte der Betroffenen

- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

9. Datensicherheit

Alle Daten werden über HTTPS verschlüsselt übertragen. Das Portal verwendet serverseitige Captcha-Prüfungen, Zugriffsbeschränkungen, gesicherte Server sowie aktuelle technische Schutzmaßnahmen.

10. Cookies

Dieses Portal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es kommen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies zum Einsatz.

11. Kontaktformular

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann technisch oder rechtlich angepasst werden. Die aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.